Ochrana osobních údajů a GDPR

HO Namche, z.s. jako realizátor kurzů lezecké školy, letních táborů a dalších volnočasových aktivit pro děti a mládež pracuje s osobními údaji, proto vyžaduje souhlas se zpracováním osobních údajů dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen „GDPR“ dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů.

Odesláním webového kontaktního formuláře nebo přihlášky na akce HO Namche, z.s. prostřednictvím webu https://ho.namche.cz/, či oslovení spolku či jejích pracovníků prostřednictvím telefonu či e-mailového kontaktu uděluji spolku HO Namche, z.s., IČO 05258065 v zastoupení předsedkyně Mgr. Soni Boštíkové, emailový kontakt: kurzy@namche.cz, (dále jen „Správce“), souhlas se zpracováním mých osobních údajů, a to za níže uvedených podmínek:

A. V případě odeslání kontaktního formuláře či e-mailového a telefonického oslovení pracovníků Správce, subjekt souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně:

1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
• jméno a příjmení,
• emailová adresa,
• telefonický kontakt (pokud bude poskytnut)

2. Účelem zpracování osobních údajů je:
• Zasílání obchodních nabídek Správce. Zejména se jedná o každoroční průběžné informace o všech akcích pro děti a mládež (např. o termínech spuštění elektronických přihlášek, pořádání výjezdů do skal a dalších akcí) připravovaných a realizovaných Správcem.

3. Doba zpracování osobních údajů je:
• do odvolání
Subjekt odesláním kontaktního formuláře prostřednictvím webu Správce údajů či oslovení pracovníků Správce údajů prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně.

B. V případě odeslání přihlášky na akci lezecké školy (lezecký kurz, víkend, příměstský tábor nebo na letní horolezecko-turistický tábor) pořádané Správcem subjekt souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně:

1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
• jméno a příjmení,
• bydliště,
• pohlaví dítěte
• datum narození (případně rodné číslo) přihlašovaného dítěte,
• další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou potvrzení o bezinfekčnosti, kopie průkazu zdravotní pojišťovny a posudku o zdravotní způsobilosti dítěte.
• Jméno a příjmení rodičů,
• emailová adresa rodičů,
• telefonický kontakt rodičů,
• fotografie, videa a zvukové záznamy z tábora včetně přihlášených dětí

2. Účelem zpracování osobních údajů je:
• zpracování údajů je nutné pro administrativu a organizační zajištění akcí. Jedná se o údaje, které jsou pro Správce nutné k přípravě a organizaci našich akcí. V případě nutnosti je po Správci mohou vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutí relevantních služeb, pořádaných Správcem.
• Zasílání obchodních nabídek Správce. Zejména se jedná o každoroční průběžné informace o všech akcích pro děti a mládež (např. o termínech spuštění elektronických přihlášek, pořádání výjezdů do skal a dalších akcí) připravovaných a realizovaných Správcem.
• Odesilatel souhlasí s případným užitím fotografií či videozáznamů, zachycující jeho dítě – přihlášenou osobu. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezentaci a propagaci akcí spolku a obdobné činnosti v režii Správce údajů a to na sociálních sítích, fyzických nosičích, v reklamních spotech a dalších nosičích.

3. Doba souhlasu se zpracováním a uchováním následujících osobních údajů:
• jméno, příjmení, e-mailová adresa rodičů, telefonický kontakt rodičů se uděluje na dobu neurčitou do odvolání. Fotografie a videozáznamy budou zpracovány na dobu neomezenou bez možnosti odvolání souhlasu po uskutečnění samotné akce.

4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:
• Oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.)
Subjekt odesláním kontaktního formuláře prostřednictvím webu Správce údajů či oslovením pracovníků Správce údajů prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů může kdykoli zrušit formou e-mailového oznámení na adresu lezeni@namche.cz. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů udělený při odeslání přihlášky na akci pořádanou Správcem je povinný a pokud dojde k jeho zrušení před uskutečněním objednané akce, bude vzhledem k nemožnosti akci realizovat postupováno dle platných podmínek.

C. Poučení Subjektu údajů
Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“), informuje, že:
• osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek,
• důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu je zájem Subjektu o účast dítěte Subjektu či samotného Subjektu na akci organizované Správcem, což by bez poskytnutí těchto údajů nebylo možné,
• Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení,
• Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným než výše uvedeným třetím osobám,
• Subjekt údajů má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením. Jedinou výjimku tvoří již zpracované fotografie či videozáznamy sloužící k propagaci činnosti Správce, již zveřejněné videozáznamy či fotografie nelze smazat.